Vous venez de fixer la date de votre mariage ? Félicitations ! Une des premières étapes excitantes (et utiles !) est d’annoncer la bonne nouvelle à vos futurs invités grâce à un « Save the Date ». Mais qu’est-ce que c’est exactement ? Quand l’envoyer ? Que faut-il y mettre ?
En tant que photographes de mariage accompagnant de nombreux couples en Haute-Savoie, dans le Lot, l’Aveyron et ailleurs, nous voyons passer de magnifiques couples ! Nous avons rassemblé ici un guide complet pour vous aider à naviguer cette étape importante avec sérénité.
Qu’est-ce qu’un Save the Date ?
Le Save the Date est une annonce officielle de la date et du lieu (au moins la ville/région) de votre mariage. Il prévient vos invités qu’ils figureront sur la liste finale et qu’une invitation formelle suivra plus tard avec tous les détails. Son but principal est de permettre à vos proches de bloquer la date dans leur agenda bien à l’avance, surtout s’ils doivent s’organiser pour voyager ou prendre des congés.
Les Bases du Save the Date : Les Réponses à Vos Questions
Faut-il Obligatoirement Envoyer des Save the Dates ?
Ce n’est pas une obligation stricte, mais c’est fortement recommandé, surtout si :
- Vous vous mariez plus de 6 mois après l’annonce.
- Vous avez beaucoup d’invités venant de loin.
- Votre mariage a lieu pendant une période chargée (été, ponts, fêtes de fin d’année).
- Vous organisez un « wedding weekend » sur plusieurs jours. Plus tôt vos invités sont prévenus, plus vous maximisez vos chances qu’ils soient présents !
Quand Envoyer les Save the Dates ?
La règle générale est entre 6 et 8 mois avant le mariage. Prévoyez plutôt 8 à 12 mois s’il s’agit d’un mariage à l’étranger (« destination wedding ») ou dans un lieu nécessitant une organisation de voyage importante. Cela laisse le temps de réserver transports et hébergements. Plus tôt, les gens risquent d’oublier ; plus tard, cela perd de son utilité.
À Qui Envoyer un Save the Date ?
Envoyez-en un à toutes les personnes (ou foyers) que vous êtes absolument certains d’inviter au mariage. Même si vous leur avez déjà parlé de vive voix, une annonce écrite est plus formelle. N’envoyez PAS de Save the Date à quelqu’un si vous n’êtes pas sûr à 100% de l’inviter ! Ce serait très délicat de ne pas envoyer l’invitation ensuite.
Quelles Informations Mettre sur le Save the Date ? À ce stade, vous n’avez pas besoin de tous les détails ! L’essentiel est :
- Vos prénoms (et noms si vous le souhaitez).
- La date officielle du mariage (ou les dates si c’est sur un week-end).
- La ville et la région/pays où aura lieu le mariage (même si le lieu exact n’est pas encore réservé – bien qu’il soit préférable d’attendre la confirmation du lieu si possible).
- Une mention claire : « Invitation formelle à suivre« .
- (Optionnel mais recommandé) : L’adresse de votre site web de mariage, où vous pourrez donner plus de détails au fur et à mesure.
- L’illustration : C’est l’occasion parfaite d’utiliser une magnifique photo de vous deux issue de votre séance photo engagement ! C’est personnel et ça donne le ton.
À Faire et à Ne Pas Faire
Demander une Réponse (RSVP) ?
Non ! Le Save the Date sert uniquement à informer. Ne demandez pas de réponse à ce stade, c’est trop tôt et les invités risquent d’oublier. Le RSVP se fera avec l’invitation formelle.
Mentionner la Liste de Mariage ? Surtout pas !
C’est considéré comme de très mauvais goût sur un Save the Date. Les cadeaux ne sont pas une obligation. Réservez ces informations pour votre site web de mariage ou laissez vos proches vous poser la question.
Préciser « + Invité » ou les Enfants ? Oui, c’est préférable !
Soyez clairs dès le début sur qui est invité pour éviter les malentendus. Adressez l’enveloppe précisément aux personnes conviées (ex: « M. Jean Dupont et Mme Hélène Durand » vs « M. Jean Dupont », ou « Famille Martin » vs « M. et Mme Martin »). Si vous ne souhaitez pas d’enfants au mariage, ne pas les mentionner sur l’enveloppe adressée aux parents est une première indication (à confirmer clairement sur l’invitation). Cela laisse le temps aux invités de s’organiser (baby-sitter, etc.). Pour les « +1 », adressez l’enveloppe au nom de l’invité et de son/sa partenaire connu(e), ou seulement au nom de l’invité s’il vient seul ou si le « +1 » n’est pas défini/souhaité.
Gérer les Imprévus & Options Modernes
Changement de Date/Lieu Après l’Envoi ?
Ça arrive ! (Le Covid nous l’a rappelé). Restez zen. Envoyez rapidement une carte « Change the Date » (beaucoup d’imprimeurs proposent des réductions). Mettez impérativement à jour votre site web de mariage et n’hésitez pas à déléguer la communication à vos proches si besoin.
Envoyer des Save the Dates Électroniques ?
C’est une option moderne et économique. Cependant, attention :
- Risque d’atterrir en spam et de ne jamais être vu.
- Moins d’impact « souvenir » qu’une jolie carte papier.
- Peut-être moins adapté pour les personnes âgées moins connectées.
- Notre Conseil : Pourquoi ne pas combiner ? Un bel envoi papier pour l’annonce officielle et le souvenir, et un rappel digital ou des infos via le site web. L’électronique est aussi une bonne option pour un « Change the Date » rapide.
Les 7 Erreurs Courantes à Éviter avec les Save the Dates
- Ne Pas en Envoyer : Dommage pour vos invités qui n’auront pas le temps de s’organiser (surtout si mariage > 6 mois).
- Les Envoyer Trop Tard : Moins de 6 mois avant ? Autant envoyer directement les invitations.
- Les Envoyer Trop Tôt : Plus d’un an avant ? Les gens risquent d’oublier ou de perdre l’info.
- Les Envoyer à des Invités Incertains : La règle d’or : uniquement à ceux que vous êtes SÛRS d’inviter !
- Trop Se Prendre la Tête sur le Design : Amusez-vous ! Il n’a pas besoin de matcher parfaitement le faire-part. Montrez votre personnalité !
- Être Flou sur Qui est Invité : Adressez clairement les enveloppes (voir section Étiquette).
- Inclure la Liste de Mariage : Non, non et non ! 🙂
Le Style et le Design : Votre Touche Personnelle !
Doivent-ils Matcher le Faire-part ?
Non, pas nécessairement. Le Save the Date est moins formel. C’est l’occasion parfaite pour :
- Utiliser vos superbes photos de séance engagement !
- Tester un style, une couleur, une police d’écriture qui vous plaît.
- Ajouter une touche d’humour ou d’originalité qui vous ressemble.
Comment Choisir un Style ?
Inspirez-vous (Pinterest, Instagram…), mais surtout, faites quelque chose qui représente votre couple ! Simple et élégant, drôle et décalé, romantique et fleuri… tout est permis !
PS : En tant que photographes, on ADORE recevoir vos Save the Dates ! Ça nous permet de voir ce que vous faites de nos photos et ça décore notre frigo !
Conclusion : Une Première Étape Utile et Agréable
Le Save the Date est bien plus qu’une formalité. C’est la première annonce officielle de votre engagement, une façon d’inclure vos proches dans votre joie et de les aider à s’organiser pour être à vos côtés. Prenez plaisir à le concevoir, et n’oubliez pas qu’une belle photo de couple (issue de votre séance engagement par exemple !) le rendra encore plus spécial et personnel.
Besoin de photos pour votre Save the Date ou pour le jour J ?
FAQ : Le Save the Date en Bref
1. Q : Quand envoyer les Save the Dates ?
- R : Idéalement 6 à 8 mois avant le mariage. Jusqu’à 12 mois avant si beaucoup d’invités voyagent ou si c’est un mariage à l’étranger.
2. Q : Quelles informations sont indispensables ?
- R : Vos prénoms, la date exacte du mariage, la ville et région/pays. La mention « Invitation formelle à suivre » est cruciale. Votre site web mariage est un plus.
3. Q : Faut-il envoyer un Save the Date à tout le monde ?
- R : Uniquement aux personnes que vous êtes absolument certain(e) d’inviter au mariage.
4. Q : Papier ou électronique ?
- R : Le papier reste idéal pour l’impact et le souvenir. L’électronique est pratique pour un changement de date ou en complément, mais attention au risque de spam.
5. Q : Peut-on mettre la liste de mariage dessus ?
- R : Non, ce n’est pas l’usage et c’est considéré comme impoli. Mettez ces informations sur votre site web de mariage.
